Le point à J-4

Pardon pour ce long silence, mais depuis 5 jours, nous frisons le burn-out. Outre les derniers préparatifs toujours très prenants nous devons faire face à une situation inédite à laquelle nous ne sous étions qu’insuffisamment préparés.
Nous devons tout à la fois gérer le nombre limite d’inscriptions atteint pour la première fois cette année (et à J-10 !!) et une météo encore incertaine. Essayez de ne pas trop abuser de notre temps en nous harcelant de coups de fils, mails et messages sur facebook : vous vous doutez bien que nous faisons ce que nous pouvons, avons le même intérêt que vous à en satisfaire le maximum (et je n’ai pas dit satisfaire tout le monde, on sait déjà que ce ne sera pas possible), et que nous sommes les premiers navrés à avoir à refuser des inscriptions. Nous sommes stupéfaits d’avoir à en arriver là.
Donc inutile de nous faire remarquer que la météo n’est pas si mauvaise que ça, vous vous doutez bien qu’on ne vous a pas attendu pour y veiller. Mais vous devez également prendre en compte que les intempéries à venir ne sont pas la seule problématique : le Pâquier est encore en grande partie détrempé. Rien ne nous assure qu’il sera sec le jour J, alors qu’aujourd’hui, une vingtaine de terrains sont très largement impraticables.
Depuis le gel des inscriptions jeudi dernier, nous avons pu trouver 5 autres terrains en gymnase. Au vu de l’état de leurs installations, nous n’en sommes qu’à moitié fiers, mais c’est mieux que rien. La capacité d’accueil est dons remontée provisoirement à 632 places.
Si le Pâquier devient praticable, on espère, en prenant un peu de risque la monter à 656 (nombre auquel s’ajouteront les 24 équipes constituées des licenciés AVB qui se sont engagés il y a plusieurs mois à encadrer la compétition en gymnase et auxquels on a promis de réserver des places si la météo nous autorise à nous passer de leurs services.
Pour ceux qui souhaitent être avertis de la mise à disposition de nouvelles places, contentez-vous, ainsi que nous l’avons immédiatement dit, de laisser votre adresse à inscription@annecy-volleyball.com. Une fois suffit !! Je vous assure que je les ai toutes très soigneusement classées par ordre d’arrivée. Évitez d’être trop insistant, d’essayer de nous attendrir, ou de vouloir faire jouer vos relations, ça en devient très vite désagréable et nous fâche plus qu’autre chose.
Notre politique est de ne pas avertir toute la liste d’attente (vous n’êtes pas loin d’une centaine et elle continue de s’allonger régulièrement) pour éviter la foire d’empoigne autour de rares places qui restent et de susciter de faux espoirs.
Nous vous contactons donc, petit à petit par ordre d’arrivée.
Certains d’entre vous l’ont déjà été : toutes les 12 heures une nouvelle série de mails est envoyée, si trop peu de ces contacts saisissent leur chance dans ces 12 heures, on passe aux suivants.
Actuellement, toutes les places libres dans le Tournoi Féminin ont été prises, et il reste 7 places dans le Tournoi masculin dont une quinzaine de personnes sont informées.
Prochain appel vers 21h ce soir s’il reste quelques-unes de ces 7 places. Il faudra réagir vite.
Pour la décision de jouer sur le Pâquier, la seule chose sûre c’est qu’on ne pourra pas la prendre ce soir.
Pour ceux qui sont en mesure de se décider vite, restez en veille vendredi soir ou même samedi, il est possible qu’on ouvre alors les inscriptions pour les dernières places.

!!! À ceux qui ont la chance d’être sur les listes : rectificatif, si le tournoi a lieu en gymnase, le début des matchs est fixé à 9h00 au lieu de 10h00. Pour ceux qui en la possibilité soyez donc là tôt, même s’il y aura une petite tolérance. !!!

J-9 : Inscriptions closes !!

On espère que c’est provisoire, mais comme notre capacité d’accueil en gymnase est atteinte (et même dépassée à cause du petit chanceux qui a profité d’un instant d’inattention pour inscrire une 369è équipe en masculin), nous préférons suspendre les inscriptions tant que nous n’avons pas l’assurance que les conditions météo nous permettent de jouer sur le Pâquier.

Pour ceux qui auraient raté le coche et qui aimeraient participer au Tournoi,voici la suite des opérations :

- nous avons encore un, et peut-être deux gymnases dans notre viseur dont on ne peut disposer actuellement mais nous mettons tout en œuvre pour pouvoir y avoir accès. En quel cas quelques places seront remises en circulation lundi ou mardi soir.

- le tracé des terrains sur le Pâquier se fait mercredi matin et on devrait en même temps en savoir plus sur la météo, en quel cas, il est possible que l’on décide mercredi ou jeudi soir de remonter la limite à sa valeur initiale de 640 (voire un peu plus en fonction de ce que l’on aura pu tracer).

Dans tous les cas, que ceux que ça intéresse restent en alerte, en consultant régulièrement, soit ce site ou notre page facebook, soit leur mail s’ils nous ont laissé leur adresse ici : inscription@tournoi-volleyball.com

Le point sur les inscriptions : une pause s’impose !!

Nous sommes navrés d’avoir à prendre ce soir une décision de sagesse afin de ne pas risquer d’avoir à accueillir trop d’équipes en gymnase s’il le fallait.

Il est actuellement trop tôt pour être certains que les conditions climatiques nous permettrons de jouer tout le Tournoi dehors, même s’il y a de bonnes raisons de penser qu’il ne sera pas utile de jouer tout le Tournoi dedans.

Les moyens dont nous disposons actuellement ne nous permettent pas d’organiser le Tournoi en intérieur dans des conditions satisfaisantes à plus de 592.
Nous travaillons encore actuellement à augmenter cette limite de quelques unités.

Nous n’avions pas évoqué cette limite éventuelle, car nous ne pensions pas l’atteindre si vite : à 11 jours du terme, nous avons autant d’inscrits qu’à 24 heures du Tournoi l’an dernier.

Partant du principe que ceux qui ne sont pas encore inscrits attendent d’être sûrs du beau temps, il n’y a pas à s’affoler. Les prévisions actuelles nous laissent bon espoir que la manifestation se déroule sur le Pâquier (prévoyez une petite laine quand même), en quel cas nous remettrons en circulation des places mercredi soir ou jeudi soir prochain, la limite maximum devrait à nouveau être de 640.

Si la limite de 592 est atteinte, ceux qui se heurteront à un refus d’inscription pourront, s’ils le souhaitent, nous laisser leur adresse pour être les premiers informés de la réouverture éventuelle des inscriptions.

Messages à envoyer ici pour être tenus au courant :

inscription@annecy-volleyball.com

Les T-Shirts 2015

Tee-Shirts spéciaux pour le cinquantenaire : tissu léger 100% polyester à séchage rapide.
Dans l’espoir de satisfaire le maximum d’entre vous, nous les proposons cette année en 3 tailles (M, L et XL) et, comme toujours en version Homme et Femme.
Nous offrons également la possibilité aux équipes mixtes du Tournoi Masculin d’opter, dès l’inscription, pour des Tee-Shirts Hommes ou Femmes.
Enfin, et moyennant un surcoût de 7€, les équipes de 4 joueurs peuvent en réserver un quatrième.
Nous venons de passer commande de 2000 pièces qui doivent nous permettre de fournir tous les participants, même si la limite de 640 inscriptions est atteinte, mais nous ne pouvons, par conséquent, pas garantir que toutes les tailles seront encore disponibles pour les derniers inscrits. Veuillez nous en excuser par avance.

Jour J-42

Comme tous les ans à 6 semaines du Tournoi, le compte à rebours est lancé avec l’ouverture des inscriptions.
À bientôt sur le Pâquier.

Bonne année 2015

En dépit de la neige qui recouvre la ville, il est temps de sortir de la torpeur hivernale pour vous donner quelques informations sur l’édition 2015 du Tournoi d’Annecy, cinquantième du nom.

Une cinquantième qui se doit de vous réserver quelques surprises sur lesquelles le comité d’organisation planche depuis plusieurs mois et dont nous pouvons vous dévoiler la principale : pour marquer l’événement, la traditionnelle soirée sera ouverte à toutes les équipes inscrites afin que nous soyons les plus nombreux possibles pour faire la fête sur la plage de l’Impérial.

Au menu de cette soirée rebaptisée Apé-Volley pour l’occasion : un buffet offert (boissons, payantes en plus) animée par un DJ, un feu d’artifice, un accès à la discothèque du Pop Plage…

3 entrées sont donc offertes à chaque équipe (des accès supplémentaires au prix de 5€ chacun pourront être réservée à l’inscription pour un éventuel quatrième joueur ou des accompagnateurs).

Meilleurs vœux 2015 (et vive la cinquantième !!)